Ch 12 雲端筆記
Brand New Era, Brand New Note
本章作者 吳悠
國立交通大學 外國語文學系 107 級
科技發達的時代,除了要快速擷取新知識,更要懂得如何做筆記!現在市面上有很多易於操作的雲端筆記,即時的想法、筆記、備忘錄、隨手記都可以馬上紀錄於線上筆記本,因為雲端的便利性,用戶可以在不同的地方、使用不同的設備,隨時隨地讀取自己的資料,除了方便存取資料外,也能輕鬆分享資料給其他用戶。雖然隨手記錄是強大的賣點,但也不能忘了事後資料整理的重要性,不管是需要快速紀錄、筆記整理、備忘錄、列舉待辦事項等等,雲端筆記都是你最好的朋友,只要挑選合適的軟體,人人都可以輕鬆入門,使用起來得心應手!
#自學
#易上手
I. Evernote
Evernote是一款容易上手的雲端筆記,簡單清楚的版面讓人一目瞭然,跟OneNote不同的是,Evernote可以在文字前放置核取方塊,用戶可以勾選以便確認待辦事項是否已經完成,比起單純的筆記本,更增添了備忘錄的功能。此外,它還有標籤功能,為記事增添標籤能讓搜尋更方便。Evernote的擴充功能則是讓用戶可以將網路上看到的文字或圖像直接擷取至記事裡。除了能輕鬆分享資料之外,甚至能開啟線上對話,是一款兼具功能性與便利性的軟體。
優點
直接擷取網路上的資訊、線上對話、標籤功能
缺點
沒有復原鍵
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II. OneNote
OneNote跟Evernote一樣是一款強大的數位筆記本,能夠隨時隨地存取資料,差別在於OneNote在版面配置上有更大的彈性,可以將文字、手繪圖案、連結、表格等等放在任何你想放的位置,適合拿來發想、統整想法點子。因為是微軟的軟體,所以有很多跟微軟其他軟體近似的功能,例如版面有不同的檢視模式、可以手繪圖案等等,最重要的是,他有復原鍵,就算按錯也不怕資料流失!
優點
自由版面配置、微軟產品、沉浸式閱讀程式
點我觀看 OneNote使用教學
III. Workflowy
相較於Evernote跟OneNote的多功能,Workflowy回歸到功能簡單的文字記事本,像一個數位化的樹狀圖,讓用戶能有條理的整理出清單,簡單的階層關係就能讓事件的重要性和細節度清楚地展現出來。雖然沒有其他繁複的功能,但能藉由標籤的功能發展出其他應用方式,例如標示出時間性,記下今天該完成什麼事或各項任務的截止日期。Workflowy操作簡單也不失實用性,是非常好用的線上工具!
優點、缺點
純文字
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IV. XMind
XMind是一套免費的心智圖軟體,除了心智圖之外,尚有樹狀圖、邏輯圖、魚骨圖等等架構,藉由延展想法的思考方式促進創意的發想,適合拿來腦力激盪。各個標題另可標記備註及評註,可以寫下細節而不影響心智圖版面的整潔度,製作完成後可匯出成PDF等各種格式,XMind能讓使用者透過簡單明瞭的圖像,輕鬆明白事物的組織架構,不失一款功能強大的軟體。
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